Kunden-Erfolgsstudie: TGS Teegen

TGS Teegen

SALESFORCE CLOUD

Sales Cloud, Platform, Accounting Seed (ISV)

INDUSTRY

INDUSTRIE

Professional Service, Industrial Cleaning

PROJECT OUTCOME

PROJEKTERGEBNIS

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Ein besonderes Highlight für mich und mein Team ist die Bank Direct-Funktionalität zusammen mit dem Auto-Matching-Add-on von EMPAUA.
Jan Wörle, CFO

About Company

Über das Unternehmen

TGS Teegen ist ein mittelständisches Familienunternehmen für Gebäudedienstleistungen sowie Industrie- und Gesundheitsreinigungsdienste. Ihre Spezialisierung liegt in den hochkomplexen industriellen Reinigungsstandards und hochintensiven Krankenhausreinigungsdiensten, die häufige Qualitätszertifizierungen und Rund-um-die-Uhr-Dienste erfordern. Im Laufe der Jahre war die IT-Infrastruktur von TGS in die Jahre gekommen, die lokalen Server waren veraltet und man entschied sich, die gesamten Geschäftsprozesse auf Salesforce zu aggregieren, einschließlich Vertrieb, Objektmanagement, Zeiterfassung für über 2000 Mitarbeiter, Bewerbermanagement, Controlling und die gesamte Buchhaltung.

Challenge

Herausforderung

Sicherstellen, dass alle Buchhaltungsdaten auf monatlicher Basis in Datev exportiert werden können. Bankauszug nahtlos integrieren und den Abgleich der offenen Posten automatisieren "Hard-Cut"-Zeitplan - Abkündigung der Sage Finance App zum 31.12.2020, die als primäre Buchhaltungslösung auf Basis von Salesforce genutzt wurde Komplexität, um alle Finanzprozesse innerhalb von Salesforce auszuführen: Fakturierung / Rechnungsstellung inklusive Folgeprozesse Fakturierung; messung der Rentabilität einschließlich aller direkten und indirekten Kosten; eingangsrechnungsverarbeitung, Verarbeitung von Zahlungseingängen von Kunden (SEPA); Abwicklung von Zahlungsausgängen an Lieferanten; Anpassung eines amerikanisch basierten Abrechnungs- / Buchhaltungssystems für den deutschen Markt.

Solution

Lösung

Erstellung eines benutzerdefinierten Datev-Connectors, der das Refactoring aller buchhaltungsrelevanten Daten in Datev-lesbare Datensätze ermöglicht. Der Connector nutzt Amazon Web Services (AWS) für die Datenverarbeitung und die Erzeugung von Exportdateien. Umformatierung von CSV-Bankenexporten in das OFX-Format von Accounting Seed über ein auf Salesforce basierendes benutzerdefiniertes Konverter-Tool, das auf Lightning Web Components basiert. Apex-basierte Lösungen: Generierung von xml-basierten SEPA-Dateien für Zahlungen, die auf das Bankkonto hochgeladen werden können; Monatlicher Fakturierungslauf: Benutzerdefinierte Lösung zur Generierung von bis zu 800 Rechnungen pro Monat per Knopfdruck; Manuelle Fakturierungsseite zum Einfügen von Abrechnungen auf Basis von Reinigungsleistungen; Monatliche Neuzuordnungslogik, um Gemeinkosten den Kostenstellen zuzuordnen.

Results

Ergebnisse

Höherer Grad der Automatisierung: Kundenzahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. In Sage Financials musste dies manuell durchgeführt werden (30 % Effizienzsteigerung). 90 % schnellere Benutzeroberfläche in Accounting Seed, da Salesforce Standard verwendet wird und keine benutzerdefinierten Seiten in der Benutzeroberfläche wie in Sage Financials. Effizienzsteigerung bei der Jahresabschlussarbeit, da alle Buchungen bereits in Datev sind, wo der Steuerberater den Jahresabschluss prüft und vorbereitet.
90%
schnellere Benutzeroberfläche in Accounting Seed.
"Accounting Seed hat eine klar strukturierte Benutzeroberfläche, die im Vergleich zu unserem vorherigen System (Sage Financials) viel schneller läuft. Ein besonderes Highlight für mich und mein Team ist die Bank Direct-Funktionalität zusammen mit dem Auto-Matching-Add-on von EMPAUA. Damit können wir die Bankexporte mit den Salesforce-Datensätzen täglich und sehr zuverlässig automatisch abgleichen. Auch die Integration unserer Abrechnungen aus Salesforce in Accounting Seed ist einwandfrei und einfach zu bedienen."
Jan Wörle, CFO

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